Qué hace Uniflow

Cuatro cosas que cambiarán tu empresa.

Cómo entra la información

Tu equipo reporta por WhatsApp. Sin app, sin contraseña.

El operador escribe al número de la empresa y el sistema arma el registro que corresponde. Habla con una nota de voz, manda una foto o comparte su ubicación — el sistema transcribe, clasifica y lo deja colgado del equipo correcto.

  • Crea tus reportes: un caso, un movimiento de material, una inspección de turno o el alta de un equipo nuevo
  • Como el terreno lo permita: nota de voz, video, texto, foto o ubicación GPS
  • Si falta un dato, lo pregunta ahí mismo, mientras el operador sigue frente al equipo
  • Elige el equipo tocando, no escribiendo: el sistema recorre el árbol con botones y listas
Cómo se decide

Lo que necesita visto bueno, lo pide solo.

Cada empresa declara sus propios flujos: qué pasos tiene una aprobación, quiénes pueden resolver cada paso y qué datos hay que dejar al decidir. Desde ahí, cada documento nuevo arranca su ronda sin que nadie la empuje.

  • Bandeja personal de lo que espera tu firma, y una vista completa para quien administra
  • Aviso por WhatsApp al aprobador del paso vigente
  • Rechazar exige comentario: un "no" sin motivo no queda como decisión válida
  • Al aprobarse, el documento cambia de estado solo — nadie tiene que acordarse de ir a moverlo

Las decisiones no se editan ni se borran. Solo se pueden contradecir con una decisión posterior, y toda la ronda —rechazo, corrección, reenvío, aprobación— queda en una sola línea de tiempo.

Cómo se adapta a tu empresa

No tienes que cambiar tu forma de trabajar. El sistema toma la tuya.

Uniflow no impone el vocabulario de un rubro. Cada empresa define cómo se llaman sus activos, cómo se agrupan, qué datos guarda de cada uno y por qué estados pasan. Lo configura un administrador de la empresa, desde la plataforma, sin pedirnos nada.

  • Tu estructura, tus nombres: cliente → bodega → grúa, o proyecto → edificio → departamento. Hasta tres niveles y cada empresa decide cuáles usa
  • Los campos que le corresponden a cada cosa: siete tipos de campo, con unidad de medida, texto de ayuda y obligatoriedad
  • Tus propios estados: una factura es Recibida, Aprobada o Pagada; una grúa es Operativa, En mantención o De baja
  • Carga por Excel con vista previa: muestra cuántos registros se crean, cuántos se actualizan y qué filas quedan fuera, antes de escribir nada
Qué queda después

Todo lo que pasó con un equipo, en un solo lugar.

Cada activo guarda su propia memoria: los casos que tuvo, las órdenes de trabajo que se ejecutaron, los cambios de estado con quién los hizo y cuándo, y hasta el historial de un campo puntual.

  • Historial por campo: se puede saber desde cuándo un contrato está vencido, qué valores tuvo antes y quién los cambió
  • Historial de traslados: con qué cliente estuvo esta grúa en marzo tiene respuesta, no depende de la memoria de quien la movió
  • Cada cambio de estado queda registrado con autor, fecha y motivo
  • La conversación completa de WhatsApp queda en la ficha de cada reporte

¿Lo quieres ver con tus propios equipos?

Lo dejamos andando en un día, con tu gente reportando desde el WhatsApp que ya usa.

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